Executive Assistant (CEO&COO)

Ovlivňujte chod firmy po boku vedení.

O pozici

Staňte se klíčovým partnerem našich šéfů – otevřeme Vám dveře do světa prestižní kariéry! Připojte se k týmu, kde budete sdílet vize a cíle s inspirativními leadery. Rozhodně to nebude stereotypní práce, každý den Vás budou čekat jiné výzvy.

Nehledáme vařiče kafe, ale samostatného výkonného „parťáka“ na kterého se můžeme spolehnout – dokážete nést zodpovědnost a samostatně rozhodovat. S tím souvisí i časová flexibilita a dovednost skvěle zorganizovat a naplánovat schůzky, time management by Vám neměl být cizí ani strašákem.

Kdo bude Tvůj team leader?

Osobní asistent volí priority a urgence témat, chrání čas nadřízeného, plánuje a zasazuje aktivity do kontextu. Je velmi flexibilní ale zároveň důsledný v plnění termínů. Vždy usiluje o maximální efektivitu a hladký provoz.

Co bude vaším úkolem? 

01

Administrativa

  • Korektura dokumentů, sdělení, zpráv ze schůzek.
  • Správa kalendáře, e‑mailové i datové schránky.
  • Příprava podkladů pro schůzky: interní i externí.
  • Evidence výdajů a příprava reportů.
02

Komunikace

  • Spravuje kalendář, e‑mailovou i datovou schránku.
  • Vyřizování všech telefonických hovorů, prioritizace jejich důležitosti.
  • Potvrzení či zamítání žádostí o schůzky jak interního tak externího charakteru.
03

Organizace:

  • Organizace schůzek (vč. rezervace salónků, prostor, restaurací, občerstvení atd.).
  • Zajištění služební cesty – doprava, ubytování, program konference, volnočasové aktivity.

04

A další …

  • Stanete se nepostradatelnou oporou v organizaci osobních záležitostí.

Koho hledáme?

  • Rozhodně si s kreativitou lépe poradíte s problémovými situacemi.
  • Zvážíte všechna rizika, ale nebudete váhat s rozhodnutím.
  • Vždy být profesionální, dodržovat etiku a dresscode.
  • Zvládnout překonávat překážky a dosahovat vynikajících výsledků.
  • Být spolehlivou oporou pro své nadřízené.
  • Jste proaktivní, precizní a máte cit pro detaily.
  • Vlastníte ŘP B, nebojíte se jezdit v centru Prahy!
  • Myslíte realisticky.

S kým budete spolupracovat? 

Vladimír Kvaš – Vizionář s odvahou a nezlomnou vůlí

  • Má jasnou představu o technologické budoucnosti celého světa. Jeho vize je hnacím motorem Geetoo Holdingu a inspiruje všechny, kteří s ním pracují. Je skutečným lídrem, který svým příkladem ukazuje, že i ty nejnáročnější cíle jsou dosažitelné, pokud máte odvahu, nezlomnou vůli a jasnou vizi.

Matěj Žáček – Řád, rozvaha, investice a komplexita

  • Matěj není jen právník. Má hlavně hlubokým smysl pro řád a investice, v jeho žilách koluje vášeň pro IT. Tato unikátní kombinace z něj dělá klíčového deal-makera a architekta procesů celého Geetoo Holdingu. Jeho racionální uvažování je podpořeno silnou intuicí, která mu umožňuje dělat správná strategická rozhodnutí.

Benefity

Každý si najde ten svůj.

Dovolená

Ke standardním 20 dnům dovolené přidáváme dalších 10 dnů osobního volna. Ty lze strávit se svými dětmi, na dovolené nebo doma v posteli, pokud aktuálně nejste fit.

Wellbeing

V Geetoo si lze vybrat mezi kreditem z Cafeterie a Multisport kartou. Každý pak může svou mentální pohodu podpořit online terapií. Na jízdu po městě pak dáváme budget na Bolt.

Vzdělávání

Vzdělávání je vytesáno v naší DNA a podpoříme v něm každého, dává-li to smysl. Studentům VŠ dáváme prostor, aby se mohli během zkoušek řádně připravit.

Ozvěte se nám

Chcete-li vyplnit tento formulář, prosím povolte v prohlížeči JavaScript.
Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 40 files.